Avdelningen Verksamhetsstöd arbetar för att stötta och kontrollera WWFs verksamheter genom att erbjuda affärsmässigt och administrativt stöd med, bland annat, budget, funktionella lokaler, datorer, system, och diverse rutiner.
Verksamhetsstöd ansvarar för WWFs ekonomihantering och sköter bokföring, budget och årsredovisning. Handläggarna bistår med att ta fram finansieringsavtal, projektavtal, samarbetsavtal och inköpsavtal. Verksamhetsstöds controllers säkerställer att WWF uppfyller alla krav mot externa finansiärer och hanterar revisonskrav. Verksamhetsstöd har också ett övergripande ansvar för alla IT-system, datorer och mobiltelefoner samt att utveckla och ge stöd i PMEL-frågor (Planing, Monitoring, Evaluation och Learning). Dessutom ansvarar avdelningen för receptionen och lokaler samt hanterar post, bud, städning.
På den här avdelningen jobbar bland annat ekonomihandläggare, controllers, verksamhetsjurist, ekonomi- och administrationshandläggare, receptionist, IT-tekniker och systemförvaltare.
Medarbetarna berättar
-
Jag har en bakgrund inom ekonomi och IT där jag har utbildat mig på Uppsala universitet och även utbildat mig samtidigt som jag arbetade på Sveriges Lantbruksuniversitet. På SLU arbetade jag som IT-samordnare och ekonom. Sedan har jag arbetat på olika arbetsplatser bland annat som supportkonsult och IT-ansvarig, ofta i arbetsledande roller. På WWF arbetar jag som gruppchef på IT vilket innebär att jag jobbar med att coacha min grupp att göra det bästa möjliga jobbet. Vi stöttar och hjälper varandra när det behövs. Gruppens mål är att erbjuda högkvalitativt och serviceorienterat IT-stöd med användarna i fokus. Ett av mina arbetsområden är IT-säkerhet, vilket har blivit en allt viktigare fråga den senaste tiden. Vi har goda rutiner för hur vi använder våra system, vilka konton som har tillgång till systemen samt att systemen är inställda på ett säkert sätt och har de senaste uppdateringarna. Dessutom ser vi till att medarbetarna är utbildade inom IT-säkerhet. Det bästa med att jobba på WWF är att man bidrar till en organisation, som enligt mig är en av de viktigaste som finns. Människorna som jobbar på WWF är otroligt omtänksamma, drivna och vill göra skillnad för miljö och klimat. Vi har en bra arbetsmiljö, både internt och miljömässigt.
Stefan Andersson
IT-ansvarig