Ekonomi- och administrationshandläggare
Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom budgetering och ekonomisk rapportering? Vill du vara en del av en organisation som verkligen gör skillnad? Då är detta möjligheten för dig!
Vi på WWF Sverige söker nu två passionerade och drivna ekonomer till vår avdelning Verksamhetsstöd. Dessa är tillsvidareanställningar med stora möjligheter att växa och utvecklas inom vår organisation.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:
- Delta aktivt i ansökningsprocessen för EU-projekt.
- Samordna projektrapportering och finansiell uppföljning, främst inom EU-projekt.
- Granska och analysera finansiell projektrapportering samt budgetuppföljning från våra motparter.
- Delta i budgetering och prognosarbete.
- Vara med och bidra till att projekten följer ekonomiska riktlinjer och regelverk.
- Ansvara för upprättande av projektavtal samt hantering och uppföljning.
- Löpande följa upp utbetalningar, bokföring samt kontering av leverantörsfakturor.
- Samarbeta med projektledare och andra teammedlemmar för att säkerställa effektiv ekonomisk styrning.
Kvalifikationer:
- Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av ekonomihantering och rapportering inom projekt, gärna EU-finansierade projekt.
- Erfarenhet av att arbeta med budgetering, prognoser och finansiell uppföljning.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Goda kunskaper i ekonomisystem, (Unit4/Agresso är meriterande) och Excel.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet från ideella organisationer, universitet, kommuner eller internationellt utvecklingssamarbete är meriterande.
- Erfarenhet från privatsektorn är ett plus.
Personliga egenskaper:
- Noggrann och analytisk: Hanterar och analyserar ekonomiska data samt förstår och tolkar finansiella rapporter och budgetar.
- Strukturerad och flexibel: Planerar och organiserar arbete effektivt, även under tidspress, och är anpassningsbar till förändringar i arbetsuppgifter och projekt
- Kommunikativ och samarbetsvillig: Uttrycker sig tydligt och professionellt, arbetar väl i team.
- Lösningsorienterad och initiativrik: Hittar praktiska och effektiva lösningar på ekonomiska och administrativa utmaningar genom att identifiera och lösa problem samt förbättra processer proaktivt.
I rollen som ekonomi- och administrationshandläggare kommer du att stödja våra projektledare och ibland även projektcontrollers. Du kommer att samarbeta omfattande med olika avdelningar inom organisationen samt med WWF-kontor runt om i världen. En viktig del av arbetet är att upprätta projektavtal baserade på finansieringsavtal och att kontinuerligt följa upp dessa med de olika WWF-kontoren och andra externa partners.
WWF erbjuder:
Medarbetarna är vår viktigaste resurs och vi strävar efter att bli en av Sveriges mest eftertraktade arbetsplatser. Därför är det viktigt för oss att fokusera på inkluderande arbetsmiljö med fokus på ökad mångfald, hälsa och friskvård, tillsammans med strategisk kompetensutveckling och spännande utvecklingsmöjligheter.
Vi är en lärande organisation och fokuserar på att stötta och coacha våra medarbetare så att deras inre motivation och drivkraft kommer till sin rätt. Det gör vi genom exempelvis föreläsningar, tvärgrupper och forum utöver medarbetarens individuella kompetensutveckling.
Vi tror att en ökad flexibilitet i arbetstidens förläggning är en viktig del i livspusslet och erbjuder därför alla medarbetare flextid, förkortad arbetstid eller möjlighet till 50% distansarbete. WWF Sveriges kontor finns i vackert belägna Ulriksdals Slott med vattnet alldeles utanför fönstren. Du kommer att få arbeta med kompetenta medarbetare i en stimulerande miljö. WWF tillämpar ett aktivitetsbaserat arbetssätt, är anslutet till kollektivavtal och följer ITP 1 planen.
Vill du veta mer om WWF som arbetsplats? Läs vidare här: WWF som arbetsplats - WWF
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast
Varaktighet: Tills vidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning
Stationeringsort: Stockholm, Ulriksdals Slott. Det finns också möjlighet till arbete på annan plats, exempelvis hemifrån, på ca 50 procent.
Frågor om tjänsten:
Namn: Hanna Syedsdotter
Titel: Gruppchef
Telefon: 08-515 124 44
Epost: hanna.syedsdotter@wwf.se
Ansökan:
Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt dock senast 2024-01-31
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
WWF arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Kontakta: Anna-Karin Holmer på People & Culture 070-406 27 51 eller mejla till anna-karin.holmer@wwf.se.
Fackliga representanter:
Unionen: Susie Broquist Lundegård
Akademikerförbundet: Therese Wåtz
Telefon: Växelnummer 08-624 74 00
Välkommen att skicka in din ansökan!
- Avdelning
- Verksamhetsstöd
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Varför jobba på WWF?
Som medarbetare på Världsnaturfonden WWF blir du del av världens största naturvårdsorganisation. WWF kämpar för att skydda de mest hotade och unika arterna och livsmiljöerna på planeten, och för att mänskligheten ska fördela jordens resurser rättvist och använda dem på ett hållbart sätt. Varje medarbetare har en viktig roll i arbetet att uppnå vår vision om en framtid där människan lever i harmoni med naturen.
Om WWF
WWF är en av världens ledande ideella och oberoende miljö- och naturvårdsorganisationer. Vi kämpar för att bygga en framtid där människor lever i harmoni med naturen. För att nå våra mål jobbar vi både på politisk nivå samt ute i fält. Vi har ett tätt samarbete med företag och fristående organisationer såväl som lokalbefolkningar och andra aktörer och runt om i världen. WWF har fler än sex miljoner supportrar som stödjer oss ekonomiskt eller genom att engagera sig personligen.
Ekonomi- och administrationshandläggare
Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom budgetering och ekonomisk rapportering? Vill du vara en del av en organisation som verkligen gör skillnad? Då är detta möjligheten för dig!
Läser in ansökningsformuläret